Mitarbeiter/-in Projektoffice 80-100% (befr. 3 Jahre)

Ihre Aufgaben

Mit dem neuen Polizeizentrum Bern (PZB) in Niederwangen schaffen wir eine moderne und langfristige Infrastruktur für die Kantonspolizei Bern. Möchten Sie die Realisierung dieses bedeutenden Grossprojekts tatkräftig unterstützen? Im Projektoffice erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe.

• Die Projektleitung administrativ und organisatorisch unterstützen sowie zu einem reibungslosen Projektablauf beitragen
• Berichte, Stellungnahmen, Rückmeldungen und weitere Projektdokumente verfassen
• Lieferantenofferten einholen, prüfen und bearbeiten sowie erforderliche Rückmeldungen koordinieren
• Bestellungen im SAP-System erfassen und überwachen sowie bei der Kostenkontrolle und beim Projektcontrolling mitarbeiten
• Protokolle erstellen sowie umfangreiche Pendenzenlisten führen und konsequent nachverfolgen
• Termine koordinieren sowie Sitzungen, Anlässe und Raumreservationen organisieren
• Als administrative Anlaufstelle für interne und externe Projektbeteiligte agieren

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung, beispielsweise als Direktionsassistent/-in, oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im Projektumfeld und gutes Verständnis für Projektabläufe sowie solide kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit hoher Eigeninitiative und ausgeprägtem Organisationstalent
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und die Fähigkeit, auch bei zahlreichen parallelen Auf-gaben den Überblick zu behalten
• Teamfähige, kommunikative, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse mit stilsicherer schriftlicher Ausdrucksweise sowie gute Französischkenntnisse