Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär
Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie
Deine Aufgaben
- Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten und unterstützt unser interdisziplinäres Behandlungsteam in administrativen Aufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und triagierst Anfragen von Patient*innen, Sorgeberechtigten, Mitarbeitenden und Netzwerkpartnern
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination der ambulanten Sprechstunden im Ambulatorium Bern
- Du pflegst die Patientendossiers (ORBIS) und erfasst Leistungen (IBI-Care) in enger Zusammenarbeit mit unserem Fachpersonal
- Du verwaltest die Zeiterfassung (PEP) für die Mitarbeitenden des Ambulatorium Bern
- Du arbeitest an Projekten sowie qualitätssichernden und -fördernden Massnahmen mit
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder in einer ähnlichen Funktion
- Optimalerweise verfügst du über eine Weiterbildung als Arzt- oder Spitalsekretär*in
- Deine Zuverlässigkeit, dein Engagement und deine Flexibilität zeichnen dich aus
- Du bist sicher im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Eltern und hast ausgezeichnete Umgangsformen
- Du setzt Prioritäten und erledigst Aufgaben effizient und selbstständig – auch in hektischen Momenten bleibst du ruhig und professionell
- Du verfügst über ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (C1) und hast ein Talent für das Verfassen von Texten
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören zu deinem Repertoire
Deine Ansprechpersonen
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet gerne
Yanis Emanuel Ryser
Team HR Recruiting
Das UPZ
Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.
Mehr erfahrenDein Arbeitsort
Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ)
Hallerstrasse 10, 3012 BernÄhnliche Stellen
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