Superjobs für Superleute
Sachbearbeiter:in Empfang
Empfang
Basel |
Pensum:
70%
Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Mit deinem Engagement stellen wir uns gemeinsam den Herausforderungen von heute und morgen. Du möchtest mitwirken und etwas bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die persönliche Betreuung und den Empfang der Kunden und Lieferanten vor Ort
- Du arbeitest idealerweise an den Wochentagen Montag bis Donnerstag
- Du bedienst die Livit Hauptnummer Basel
- Du bearbeitest E-Mails, Anliegen sowie Reklamationen professionell und freundlich
- Du betreust die Sitzungszimmer, Liviteria und übrige Allgemeinräume
- Du verarbeitest die digitale sowie die physische Post inkl. verpacken und versenden (Posteingang und Postausgang)
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Einhaltung der Hausordnung, Evakuationsübungen, Rechnungen kontieren, Material- sowie Mobiliarbeschaffung, etc.)
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich mit
- Du kannst in Deutsch und Englisch adäquat mündlich und schriftlich kommunizieren (jede weitere Landessprache ist von Vorteil)
- Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude im Umgang mit Menschen
- Du arbeitest strukturiert und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
- Du bringst eine Affinität zur Technologie mit und kannst neue Technologien anwenden
Benefits
- Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
- Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen
- individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven
- Home- / Mobile Office
- Aufteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 4½ Tage bei einem Beschäftigungsgrad von 100% möglich
- Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
- Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
- 14 Tage Vaterschaftsurlaub
Benefits
Livit Akademie
- Individuelles Einführungsprogramm für neue Mitarbeitende
- Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
- Zugang zu elektronischen Lernplattformen (LinkedIn Learning und online Sprachkursen)
Livit Akademie
- Individuelles Einführungsprogramm für neue Mitarbeitende
- Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
- Zugang zu elektronischen Lernplattformen (LinkedIn Learning und online Sprachkursen)
Karriere und Entwicklungsperspektive
- Individuelle Karriereplanung
- Executive Talent Programm
- Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen (auf Antrag)
Karriere und Entwicklungsperspektive
- Individuelle Karriereplanung
- Executive Talent Programm
- Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen (auf Antrag)
Arbeitszeitgestaltung
- Home- / Mobile Office
- Für Mitarbeitende mit einem Beschäftigungsgrad von 100% besteht die Möglichkeit ihre wöchentliche Arbeitszeit von 42 Stunden auf 4 ½ Tage aufzuteilen
- Jobsharing und Teilzeitarbeit möglich
Arbeitszeitgestaltung
- Home- / Mobile Office
- Für Mitarbeitende mit einem Beschäftigungsgrad von 100% besteht die Möglichkeit ihre wöchentliche Arbeitszeit von 42 Stunden auf 4 ½ Tage aufzuteilen
- Jobsharing und Teilzeitarbeit möglich
Entlöhnung / Vergütung
- Marktorientiertes Basissalär
- Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
- Grosszügige Dienstjubiläums Geschenke (bis zu 4 Wochen zusätzliche Ferien oder 1 Monatslohn)
- Prämien für Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
- Attraktives Provisionssystem bei Akquisition von neuen Bewirtschaftungs-, Erstvermietungs- und Baumanagement Mandaten
Entlöhnung / Vergütung
- Marktorientiertes Basissalär
- Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
- Grosszügige Dienstjubiläums Geschenke (bis zu 4 Wochen zusätzliche Ferien oder 1 Monatslohn)
- Prämien für Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
- Attraktives Provisionssystem bei Akquisition von neuen Bewirtschaftungs-, Erstvermietungs- und Baumanagement Mandaten
Ferien
- Zwischen 5 und 7 Wochen Ferien
- Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
Ferien
- Zwischen 5 und 7 Wochen Ferien
- Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen
- Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
- In der beruflichen Vorsorge (BVG) ist der volle Lohn versichert (kein Koordinationsabzug)
- Im Unfall weltweit privat versichert
Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen
- Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
- In der beruflichen Vorsorge (BVG) ist der volle Lohn versichert (kein Koordinationsabzug)
- Im Unfall weltweit privat versichert
Familie und Gesundheit
- 100% Lohnfortzahlung bei Mutterschaftsurlaub ab 2. Dienstjahr
- 14 Tage Vaterschaftsurlaub
- Kostenloser Zugang zu Movis - einer externen und anonymen Beratungsstelle für gesundheitliche, persönliche, finanzielle und betriebliche Fragestellungen der Mitarbeitenden
- Individuelle Beratung zur finanziellen Vorsorge
Familie und Gesundheit
- 100% Lohnfortzahlung bei Mutterschaftsurlaub ab 2. Dienstjahr
- 14 Tage Vaterschaftsurlaub
- Kostenloser Zugang zu Movis - einer externen und anonymen Beratungsstelle für gesundheitliche, persönliche, finanzielle und betriebliche Fragestellungen der Mitarbeitenden
- Individuelle Beratung zur finanziellen Vorsorge
Vergünstigungen
- Zugang zu Corporate Benefits Plattformen mit diversen Rabatten und Vergünstigungen namhafter Anbieter in den Bereichen Reisen, Freizeit, Mode, Wohnen und mehr
- Bezug eines SBB-Gutscheins oder Vergünstigung auf den ZVV-BonusPass
- Attraktive Flottenrabatte und Rabatte auf Services und Tankfüllungen
- Spezielle Konditionen bei Hypotheken (Swiss Life) und Rabatte für Umzugsservices
- Vergünstigungen bei diversen Versicherungen (Zusatzversicherung Krankenkasse, Hausrat, etc.)
Vergünstigungen
- Zugang zu Corporate Benefits Plattformen mit diversen Rabatten und Vergünstigungen namhafter Anbieter in den Bereichen Reisen, Freizeit, Mode, Wohnen und mehr
- Bezug eines SBB-Gutscheins oder Vergünstigung auf den ZVV-BonusPass
- Attraktive Flottenrabatte und Rabatte auf Services und Tankfüllungen
- Spezielle Konditionen bei Hypotheken (Swiss Life) und Rabatte für Umzugsservices
- Vergünstigungen bei diversen Versicherungen (Zusatzversicherung Krankenkasse, Hausrat, etc.)
Kontakt
Fabienne Hertig
HR Business Partnerin
+41 58 360 31 95
LinkedIn Profil
Bewerbungsprozess
fabienne.hertig@livit.ch
Dein Arbeitsort
Livit Family
Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein.
Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.