Votre responsabilité

Interlocuteur clé des équipes Direction Technique, IT et IA Innovation sur les sujets Process & Projets IT, le responsable projets MOA _Marchés fait le lien sur les besoins :

• De la Direction des Marchés
• De l'IT et l'IA/Innovation
• Des opérationnels métier de la souscription : en délégations et marchés.

Il porte les enjeux de structuration des process de souscription, de gains de productivité, d'automatisation des tâches à faible valeur ajoutée et de digitalisation et notamment :

• Repense les process de souscription pour gagner en efficience ;
• Accompagne l'amélioration et la simplification des process de pilotage de l'activité ;
• Travaille à la digitalisation de nos offres ;
• Représente la Direction Technique au sein des différents comités et instance projets en lien avec la fonction : comité de priorisation des projets IT, ...

Vos missions : 
Coordination de l'expression de besoins métiers mature et argumentée : recueille le besoin auprès des différentes équipes ; s'assure qu'un état des lieux a été fait et que la problématique a bien été ciblée ; recueille les validations métier préalables ; analyse, challenge la pertinence du besoin en impliquant des utilisateurs clés ;....
Responsabilité de la priorisation des projets du portefeuille Marchés : process souscription, digital et pilotage de l'activité : en charge du suivi de la roadmap projets Marchés, maîtrise le portefeuille projets et le planning associé, défend la priorité des projets, arbitre....
Contribution incontournable sur les projets, à chaque étape clé, pour garantir la réponse au besoin : travaille avec l'équipe projet IT pour piloter les projets, contribue au cadrage pour poser les enjeux, les objectifs prioritaires, valide les scénarios...
Préparation et animation de l'accompagnement au changement : communique sur les changements, identifie et participe à la formalisation de fiches focus, forme à l'utilisation des outils, repositionne l'outil dans le contexte du process métier, donner le sens...
Référent clé sur les processus Souscription, force de proposition et d'innovation : optimise et harmonise les process dans leur ensemble, identifie les gains de productivité / KPIs des processus....
 

Votre qualification

Formation : supérieure, école d'ingénieur, école de commerce

Expérience : 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire, au cours de laquelle vous avez réaliser du management de projets (IT ou autres)

Compétences : gestion de projets, organisation, pilotage, sens du service, compétences managériales reconnues, bonne connaissance de l'assurance & idéalement des marchés surlesquels Helvetia se positionne (IARD, Transport...), .., 

Qualités : Autonomie, écoute, esprit de synthèse, rigueur, réactivité, flexibilité, travail en équipe, orientation client & résultat.