Teresa Russo
Für diese Stelle können wir keine Bewerbungen über Personalvermittlungen berücksichtigen.
Deine Verantwortung
Du hältst die Fäden zusammen
- Du koordinierst selbstständig Termine, Meetings und Workshops und sorgst für eine reibungslose Organisation.
- Du bereitest Sitzungen vor, begleitest diese und stellst mit aussagekräftigen Protokollen die Nachverfolgung sicher.
- Du planst und organisierst interne Veranstaltungen – von Teamanlässen bis hin zu grösseren Events und Retraiten.
- Du betreust interne Kommunikationskanäle und unterstützt die Verbreitung relevanter Markt- und Researchinformationen.
- Du bereitest Informationen verständlich auf und machst sie innerhalb der Organisation zugänglich.
- Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung unserer Immobilienorganisation mit.
- Du unterstützt strategische und operative Projekte und übernimmst dabei eigenständig Aufgabenpakete.
- Du koordinierst und entwickelst regelmässige Reportings sowie Berichte weiter.
- Du übernimmst vielseitige Ad-hoc-Aufgaben und bringst eigene Ideen und Lösungsansätze ein.
Du sorgst für Transparenz und Wissenstransfer
Du arbeitest an Projekten mit Wirkung
Deine Qualifikation
Fachliches Profil
- Laufendes Bachelor- oder Masterstudium
- Erste praktische Erfahrungen im Immobilienumfeld, Projektmanagement oder in organisatorischen Funktionen sind ein Plus.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- Du arbeitest selbstständig, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung.
- Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und setzt Prioritäten geschickt.
- Du trittst professionell auf und gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um.
- Du hast Freude daran, Dinge voranzutreiben, Prozesse zu verbessern und aktiv mitzugestalten.
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.
- Direkte Einblicke in das Immobilienmanagement eines professionellen Umfelds.
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sichtbare Wirkung zu erzielen.
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen und Entscheidungsträgern.
- Ein flexibles Arbeitsumfeld, das sich gut mit deinem Studium vereinbaren lässt.
Persönliche Stärken
Das erwartet dich
Dein Kontakt
Teresa Russo
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Teresa Russo
Für diese Stelle können wir keine Bewerbungen über Personalvermittlungen berücksichtigen.
Arbeiten bei Helvetia
Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft. &Los!
Arbeiten bei Helvetia bedeutet: &Los.
Was uns auszeichnet
