Sachbearbeiter/in Geschäftssteuerung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Selbstständige Organisation der Teilnahme an Sitzungen parlamentarischer Kommissionen in enger Abstimmung mit dem GS-WBF; Sicherstellung der fristgerechten Einreichung korrekter Dossiers für Bundesrat Guy Parmelin; Koordination der Teilnahme der Direktorin und der Linienverantwortlichen sowie der Aktivitäten bei kurzfristigen Anfragen von Parlamentarierinnen und Parlamentariern
• Organisation der Sessionsaktivitäten vor, während und nach der Session; Koordination der Begleitung vom Bundesrat bei seinen Ratsauftritten in Zusammenarbeit mit dem GS-WBF und den Leistungs-bereichen; Organisation der Fragestunden sowie Erstellung der Mitinteressenliste und Zuteilung der federführenden und mitinteressierten Bereiche nach jeder Session
• Zuteilung eingehender Aufträge an die zuständigen Leistungsbereiche; formale und inhaltliche Kontrolle der vom SECO erstellten Unterlagen sowie deren fristgerechte Weiterleitung ans GS-WBF; Internes Controlling zur Sicherstellung der Einhaltung der vom GS-WBF vorgegebenen Termine
• Organisation des Pikettdienstes für die Bundesratssitzungen; Kommunikation mit Linienverantwortlichen: korrekte und rasche Zuteilung der kurzfristig eingehenden Mitberichte und Stellungnahmen; Information über die Resultate der Bundesratssitzungen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, höhere Mittelschule (Matur oder Berufsmittelschule) oder gleichwertige Ausbildung.
• Überdurchschnittliches Allgemeinwissen v.a. in wirtschaftspolitischen Belangen, rasche Auffassungsgabe, hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, systematische Arbeitsweise
• Flair im Umgang mit spezialisierten Informatikmitteln, Kundenorientierung, Diskretion, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen; Kenntnisse einer dritten Amtssprache runden Ihr Profil ab

Auf den Punkt gebracht

Der Leistungsbereich Ressourcen SECO (RS) erbringt interne Querschnittsdienstleistungen in den Bereichen Ressourcen und Recht. Das Ressort Geschäftssteuerung (RSGS) ist verantwortlich für die Koordination der Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte des SECO sowie der Teilnahme an den Sitzungen der parlamentarischen Kommissionen und Sessionen. RSGS ist ausserdem zuständig für das Ordnungssystem, die GEVER-Grundlagen sowie die Einführung von Acta Nova.