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Sekretärin/Sekretär 30 %
Ihre Verantwortung
- Selbständige Führung des Schulsekretariats in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Verantwortung für die Schülerinnen- und Schüleradministration sowie die Lehrpersonenadministration; Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Administrative Verantwortung für Budget und Rechnungswesen sowie Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung der Gemeinde Duggingen
- Pflege der Website sowie Mitarbeit bei der Elterninformationen und weiteren Publikationen
- Administrative Aufgaben für den Schulrat (Versand der Einladungen sowie Protokollführung an Schulratssitzungen; 6 - 8 Abendtermine pro Jahr)
Ihr Hintergrund
- Freude an einem lebendigen Schulumfeld und am Kontakt mit unterschiedlichsten Men-schen, zudem Teamfähigkeit und Humor
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Verwaltungswesen oder im Bildungsbereich
- Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Gute Kenntnisse der Office-Programme sowie unkomplizierte Herangehensweise an neue EDV-Tools (Kenntnisse von SAL oder ähnlichen Schulverwaltungsprogrammen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung)
- Vernetztes Denken, Diskretion und Organisationsgeschick