Direktionsassistent/-in und Leitung Institutsadministration 80-100%

Aufgaben

Das Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung der nächsten Generation von Hausärzten. Es betreibt und fördert die Forschung im Bereich der Grundversorgung, der Epidemiologie und des öffentlichen Gesundheitswesens. Das BIHAM ermöglicht die Arbeit in einem lebhaften und interdisziplinären Umfeld mit exzellenter methodologischer Unterstützung und einem Zugang zu einem breiten Netzwerk praktizierender Hausärzte.

• Unterstützung des Direktors bei allen Aufgaben (Forschung, Lehre, Administration)
• Koordination zwischen der Geschäftsleitung, dem Sekretariat und allen anderen Mitarbeitenden
• Eigenständige Übernahme von Terminvereinbarung, Delegations-, Organisations-, Sachbearbeitungsaufgaben und Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Protokollführung in Englisch und Deutsch
• Organisation von nationalen und internationalen Reisen und Meetings
• Leitung der Institutsadministration mit 8 Mitarbeitenden

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistentin und Erfahrung mit Teamleitung von grossem Vorteil
• Erfahrung in den Bereichen Administration mit einigen Jahren Berufserfahrung.
• Selbständiges, proaktives Arbeiten, ausgeprägte Eigeninitiative, vernetztes Denken und eine gut organisierte Arbeitsweise

• Sichere schriftliche und mündliche Umgangsformen mit Ärzten, Wissenschaftlern, externen Partner, Behörden und Mitarbeitenden
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse, gute Französisch von Vorteil
• Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse
• Freude an Teamarbeit, dienstleistungs- und kundenorientiert
• Offene und flexible Persönlichkeit

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit Jahresarbeitszeit. Die Entlöhnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen.