Wir sind CH Media, eines der führenden Medienunternehmen der Deutschschweiz und stark regional verankert...
Wir sind CH Media, eines der führenden Medienunternehmen der Deutschschweiz und stark regional verankert. Seit 1836 investieren wir in unabhängigen Journalismus. Heute erreichen wir mit rund 70 Marken aus Journalismus und Unterhaltung täglich über drei Millionen Menschen. Wir sind die Nummer 1 bei den Tageszeitungen und den Privatradios. Unsere TV-Sender erreichen in der abendlichen Hauptsendezeit mehr Personen als alle anderen privaten Sendergruppen. Wir sind die Nummer 2 im Zeitungsdruck und betreiben mit watson das drittgrösste rein werbefinanzierte Newsportal des Landes. Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir Gestaltungsspielraum für Menschen, die etwas bewegen wollen.
In diesem vielfältigen Job
- unterstützt du unseren VRP und Verleger in allen administrativen Aufgaben
- koordinierst du den Kalender und behältst Fristen und Prioritäten im Blick
- organisierst du souverän interne und externe Meetings, inklusive Vor- und Nachbearbeitung sowie teilweise mit Protokollierung (VR-Sitzungen)
- koordinierst du langjährig etablierte Anlässe (ca. 350 Personen)
- sorgst du für einen reibungslosen Office-Alltag von der Rechnungskontrolle über Spesenabrechnung bis zur Pflege vertragsrelevanter Daten
- wirst du Teil eines eingespielten Assistenz-Teams und pflegst dein Netzwerk zu internen und externen Stakeholdern
- arbeitest du eng mit der CEO-Assistentin zusammen und übernimmst bei Abwesenheit ihre Stellvertretung
Du kommst hier zum Ziel, wenn
- du mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder des Verwaltungsrates mitbringst und du idealerweise den Fachausweis zur Direktionsassistenz erfolgreich absolviert hast
- du Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination hast und es dir liegt, andere strukturiert und vorausschauend zu entlasten
- du professionell, klar und wertschätzend kommunizierst und dabei immer diskret, loyal und zuverlässig agierst
- du die MS Office (365) Palette einwandfrei beherrschst, digitale Tools souverän nutzt und dich dafür begeisterst, Arbeitsprozesse effizient zu gestalten
- du auch in hektischen Situationen den Überblick behältst, Prioritäten setzt und team- sowie dienstleistungsorientiert handelst
- du Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mitbringst, idealerweise arbeitest du halbtags von Montag bis Freitag
Arbeitsort
Warum bei uns ein (a) im Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen aller Menschen willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen Talenten weiterzubringen. Das allein zählt – und nicht Alter oder Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexuelle Orientierung.
