AUFGABENBEREICH
- Sicherstellen eines professionellen Erstkontakts vor Ort sowie telefonisch und schriftlich für Kundinnen und Kunden, Besucherinnen und Besucher sowie Bewerberinnen und Bewerber
- Organisieren und Managen des Empfangsbereichs sowie Administrieren und Weiterentwickeln der Backoffice-Prozesse
- Verantworten der administrativen und operativen Betreuung der internen Pool- und Dienstwagenflotte
- Unterstützen bei administrativen und operativen Aufgaben im Travel- und MICE-Management
- Organisieren und Koordinieren von Global-Mobility-Themen in Zusammenarbeit mit HR
- Unterstützen bei wechselnden standortbezogenen, administrativen Projekten sowie Übernehmen organisatorischer und operativer Aufgaben
- Koordinieren und Sicherstellen der allgemeinen Büroorganisation
BERUFLICHE ERFAHRUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Kundenservice, am Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Erste Erfahrungen im Travel-, MICE- und/oder Fleet-Management sowie im Umgang mit entsprechenden Tools von Vorteil
- Solides betriebswirtschaftliches und geschäftliches Grundverständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsabläufen
- Professionelles und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten und organisatorische Themen selbstständig voranzutreiben
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
