Stv. Leiter/-in und Fachspezialist/-in Bundesrats-, Parlaments- und Departementsgeschäfte

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Bundesratsgeschäfte auf Departementsstufe planen, koordinieren und bis zur Verabschiedung durch den Bundesrat begleiten
• Die Zusammenarbeit zwischen den Ämtern, dem Departement, der Bundeskanzlei und den Parlamentsdiensten sicherstellen
• Parlamentarische Geschäfte und Sessionsplanungen koordinieren sowie die Departementsleitung bei der Vorbereitung unterstützen
• Planungs- und Rechenschaftsberichte des Bundesrates erarbeiten und die erforderlichen Informationen bei den Ämtern einholen
• Geschäftsprozesse und digitale Arbeitsabläufe weiterentwickeln sowie Vorhaben der digitalen Transformation begleiten
• Die Leitung des Bereichs in fachlicher, organisatorischer und personeller Hinsicht vertreten und das Generalsekretariat in Fachgremien repräsentieren

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld politischer Geschäfte der Bundesverwaltung
• Fundierte Kenntnisse der politischen Prozesse und der Geschäftsarchitektur der Bundesverwaltung
• Erfahrung mit elektronischer Geschäftsverwaltung sowie mit der Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen, unterschiedliche Anspruchsgruppen zu koordinieren und eigenverantwortlich Lösungen voranzutreiben
• Ausgeprägte Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Partnern
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer Amtssprache sowie Grundkenntnisse in Englisch

Auf den Punkt gebracht

Sie bewegen sich an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Digitalisierung. Mit Ihrem Überblick, Ihrem Koordinationstalent und Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass wichtige Geschäfte des Bundesrates und des Parlaments reibungslos vorankommen und die Geschäftsprozesse der Bundesverwaltung fit für die Zukunft bleiben.