Das Bildungszentrum für Wirtschaft Weinfelden sucht per 01. August 2026 oder nach Vereinbarung einen / eine
Sachbearbeiter/-in Personal Berufsfachschule 40%
Das Bildungszentrum für Wirtschaft Weinfelden ist eine innovative Berufsfachschule mit insgesamt 1100 Lernenden der kaufmännischen Grundbildung und Berufsmaturität.
Ihre Aufgaben
- Ein- und Austritte sowie Mutationen von Lehrpersonen (Entscheide / Lohneinweisungen)
- Datenpflege in der Schulverwaltungssoftware und in diversen Listen
- Praktikanteneinsätze verwalten
- Arbeitsbewilligungen / Arbeitsbestätigungen ausfertigen
- Beförderungen bearbeiten
- Zwischen- und Arbeitszeugnisse erstellen
- Verwaltung der Arbeitsmaterialien, Notebooks und Schlüssel
- Allg. Administrationsarbeiten
- Hilfestellung im Absenzen-Management / Stellvertretungen
- Hilfestellung bei der Lektionenabrechnung / Lektionenbuchhaltung
Ihr Profil
Sie sind:- eine interessierte, loyale, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit
- selbstständig, verschwiegen, flexibel und exakt
- dienstleistungs- und lösungsorientiert
- bereit, sich aktiv in unsere Schul- und Personalentwicklung einzubringen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann EFZ
- Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld; von Vorteil im Schulwesen
- Weiterbildung zum Personalassistent/zur Personalassistentin
- Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte, besonders Excel
- Flair für digitale Prozesse und deren Entwicklung (z. B. Sharepoint online)
- Fähigkeit zum vernetzten und bereichsübergreifenden Denken
Unser Angebot
- Mitwirken in einem lebhaften und modernen Schulbetrieb
- Vielseitige und spannende Tätigkeiten in einem motivierten Team
- Anstellungsbedingungen nach der Verordnung Besoldung und Rechtsstellung des Staatspersonals des Kantons Thurgau.