Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitungen Vertriebsmanagement und Businessmanagement

Garching b. München

Dein Verantwortungsbereich

Organisationstalent ist Dein zweiter Vorname? Dann bist Du bei uns richtig! Du trägst dazu bei, dass die Bereiche Vertriebsmanagement und Businessmanagement bei Swiss Life Deutschland erfolgreich arbeiten. Mit rund 200 Köpfen in Garching sind wir als Zentralbereiche für erfolgreiche Vertriebsarbeit und eine effiziente Verwaltung zuständig
Du unterstützt und entlastest die Bereichsleitungen der beiden Bereiche (50/50) laufend in Form von Terminkoordination und -vorbereitung sowie durch Reiseorganisation und -abrechnung. Zusätzlich gewährleistest du eine bedarfsorientierte Unterstützung der Führungskräfte in den Bereichen
Du organisierst bereichsinterne Veranstaltungen wie unsere Bereichsmeetings und bringst dich bei der Ideenfindung und Planung von Veranstaltungen kreativ ein
Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Neueinstellungen und hast wichtige Events wie Jubiläen, Beförderungen, Jahresevents und Austritte im Blick
Indem Du Dich für die Themen in unserem Bereich interessierst und außerdem Inhalte verständlich und ansprechend visualisieren kannst, bist Du tief genug in manchen Sachverhalten drin, um selbstständig Präsentationen, den Bereichsauftritt, Social Media Posts oder interne Bereichsberichte zu erstellen und überarbeiten zu können
Du deckst weitere vielfältige organisatorische Aufgaben in den Bereichen ab
Je nach Interesse und Qualifikation hast Du die Möglichkeit, in Sonderprojekten mitzuwirken oder diese ganz oder in Teilen zu verantworten

Deine Stärken

Organisieren und Unterstützen macht dir Spaß? Super - das ist das Wichtigste
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation
Du verfügst über mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung und hattest schon Assistenztätigkeiten inne. Erfahrung im Versicherungsumfeld sind ebenfalls von Vorteil
Überhaupt beherrschst Du die gängigen MS Office-Programme sicher
Du bist proaktiv, vorausschauend und hast Freude an der Arbeit im Team
Du kannst zwei Bereiche parallel koordinieren und dich gut selbstständig organisieren
Du bist ebenso kommunikationsfreudig wie serviceorientiert und arbeitest selbstständig und strukturiert

Dein Arbeitsort

Zeppelinstraße 1, 85748 Garching bei München

Deine Benefits

Familie

Kostenfreie Beratungs- und Vermittlungsangebote durch den pme-Familienservice
Zulagen und Sonderurlaub für besondere Ereignisse, z.B. Hochzeit, Geburt

Kultur

Stärkung des Wir-Gefühls, u.a. mit Mittagsroulette, Walk and Talks
Förderung einer diversen Arbeitswelt, z.B. mit dem Frauennetzwerk Female Careers
Flache Hierachien
Professionelle Vorsorgeberatung (z.B. Berufsunfähigkeit, Pflegeversicherung oder betriebliche Altervorsorge)
Umwandlung von Sonderzahlungen in Freizeit
Vielfältige Varianten der betrieblichen Altersvorsorge

Entwicklungsmöglichkeiten

Großes internes "Lernbar"-Angebot mit vielfältigen Themen zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, auch über eine digitale Lernplattform
Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung
Individuelle Karriereplanung (360 Grad-Feedback, jährliche Performancegespräche, Talentförderprogramm)

New Work

Flexible Arbeitszeiten
Mobile Working Quote von 60%
Bürokonzept Flex-Office
Sabbaticals
Moderne Führungskonzepte z.B. Shared Leadership

Gesundheit

Veranstaltungen und Kurse zum Thema Gesundheit, wie z.B. Gesundheitstage, Rückencheck-ups, Grippeschutzimpfungen und vieles mehr
Swiss Life Sport Club: Angebote von Yoga und Pilates bis Badminton, Fußball und Segeln
Ergonomische Büroausstattung
Betriebsrestaurant (eine der 25 besten Kantinen in Deutschland)
30 Urlaubstage

Mobilität

Zuschuss zum Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel oder Parkplatz
Ladestationen für E-Autos & E-Bikes
JobRad: Möglichkeit ein Fahrrad, Pedelec oder E-Bike zu leasen

Nachhaltigkeit

Swiss Life Stiftung für Chancenreichtum und Zukunft
100% Strom aus erneuerbaren Energie
Förderung des Jugend- und Behindertensports

Dein Kontakt

Wir haben dein Interesse geweckt? Daniel Budde als verantwortliche Führungskraft und sein Team freuen sich auf deine Bewerbung. Dafür reichen uns dein Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse vollkommen aus.

HR Managerin

Sophia Stelz LinkedIn Kontaktformular

Für Personalvermittler

Swiss Life nimmt für diese Stelle keine unaufgefordert eingereichten Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen. Berücksichtigt werden ausschließlich Bewerbungen, welche nach vorheriger Absprache durch unsere Partner eingereicht werden.

Für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren/entstandene Kosten wird jegliche Verantwortung abgelehnt. Besten Dank für Ihr Verständnis.

Über Swiss Life

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