Klinik für Alters- und Neuropsychiatrie (KAN)
Für unser Sekretariat im Ambulatorium Zürich, Spezialsprechstunden mit Schwerpunkt Alterspsychiatrie und -psychotherapie, Memory Clinic, ADHS, intellektuelle Entwicklungsstörungen sowie die Konsiliar-Liaison-Angebote der Klinik für Konsiliar-, Alters- und Neuropsychiatrie suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung, Sie als
Arztsekretärin / Arztsekretär
Über den Bereich
Über den Bereich
Das Zentrum für Konsiliar- und Liaisonpsychiatrie und Psychosomatik (Leitung: Dr. med. Rafael Meyer) ist Teil der Klinik für Konsiliar-, Alters- und Neuropsychiatrie (Leitung: Dr. med. Rafael Meyer). Es umfasst zwei Ambulatorien, eines in Dättwil und eines in Zürich, sowie den psychiatrisch-psychosomatischen Konsiliar- und Liaisondienst für Akutspitäler, Rehakliniken und Langzeiteinrichtungen für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen. Zu den Angeboten des Zentrums gehören zudem verschiedene Spezialsprechstunden mit fachlicher Nähe zu anderen medizinischen Disziplinen. Das Zentrum ist SIWF-anerkannte Weiterbildungsstätte für Psychiatrie und Psychotherapie, Alterspsychiatrie sowie für Konsiliar- und Liaisonpsychiatrie.
Aufgaben
- Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs, Terminverwaltung und andere organisatorische Aufgaben
- Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis
- Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen
- Schreiben (ab Diktaphone) und korrigieren von medizinisch-psychiatrischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz
- Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten ambulant mit Navision, KIS/Orbis
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Arzt- oder Spitalsekretär, oder gleichwertige Ausbildung
- Langjährige Berufserfahrung als Arzt- oder Spitalsekretär, oder in ähnlicher Funktion im Gesundheitswesen, erforderlich
- Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse (mündlich sowie schriftlich), weiter Fremdsprachen von Vorteil
- Sichere IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
- Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
- Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Benefits
Dienstjubiläum
Loyalität zahlt sich aus: zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere grosszügige Geschenke alle 5 Jahre.
Weiterempfehlungsprogramm
Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Prämie von bis zu 2000.- Franken.
Regelmässige Teamevents
Was uns ausmacht: wir als Team. Den Teamzusammenhalt fördern wir durch regelmässige bezahlte Teamausflüge, Weihnachtsessen sowie unser grosses Mitarbeitendenfest.
Bezahlte Pausen
Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause – bezahlt.
Weiterbildung und Entwicklung
Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstützen unsere Mitarbeitenden mit einer überdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.
Brands for Employees
Mitarbeitende haben die Möglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform «Brands for Employees» zu profitieren.
Vergünstigungen bei über 150 bekannten Marken
Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform «Swibeco». Dort profitieren sie von grosszügigen Rabatten bei bekannten Marken wie Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Füssli und vielen mehr.
Gratisgetränke am Arbeitsplatz
Kaffee, Tee und Wasser stehen für unsere Mitarbeitenden selbstverständlich kostenlos zur Verfügung.
Lunch-Checks
Mitarbeitende an unseren Aussenstandorten profitieren von monatlichen Lunch-Checks.
Unsere Werte
Fragen zur Stelle?
Teamleitung Sekretariat Zürich
oder
Daniela van Gils
Sekretariatsleitung KAN
+41 56 461 98 95 / +41 56 461 22 67