Sachbearbeiter/in Patientenaufnahme/Notfallaufnahme
50%
Sachbearbeiter/in Patientenaufnahme/Notfallaufnahme 50%
per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung
Festanstellung
Basel
Ihre Aufgaben
- administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten in unserer Notfallstation
- administrative Abwicklung elektiver, stationärer Anmeldungen in der Patientenaufnahme
- Überprüfung der Versicherungsdeckung, Einholung und Sicherstellung der Kostengutsprachen sowie Überwachung der Kostensicherung (inkl. Anforderung von Depotzahlungen)
- Gewährleistung einer vollständigen und korrekten Erfassung sämtlicher Patienten- und Falldaten
- Beratung von Patientinnen und Patienten zu Upgrade-Möglichkeiten
- administrative Bearbeitung von Todesfällen
- Unterstützung der Stationen und Ambulatorien bei administrativen Fragestellungen
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
- Berufserfahrung im Spitalumfeld, idealerweise mit Kenntnissen im Sozialversicherungsbereich
- Freude am Kontakt mit Patientinnen, Patienten und Angehörigen in einem dynamischen Umfeld
- teamorientiert, rasche Auffassungsgabe und Interesse an administrativen Tätigkeiten
- belastbar und souverän auch in hektischen (Notfall-)Situationen
- Bereitschaft zur flexiblen Übernahme von Früh- und Spätdiensten (Montag-Freitag zwischen 07.00 und 22.00 Uhr) sowie Wochenend- und Feiertagsdiensten (09.00 – 18.00 Uhr)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- gute MS-Office-Kenntnisse, KISIM- und SAP-Kenntnisse von Vorteil
Benefits
- Altersabhängig 28-33 bezahlte Urlaubstage pro Jahr
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, z.B. eigenes Seminarprogramm mit breitem Bildungsangebot
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Präventivmassnahmen wie z.B. Ergonomische Beratung am Arbeitsplatz
- Teilzeitarbeit sowie Möglichkeit von Jobsharing auch in Führungsfunktionen
- Helle, freundliche Räume mit moderner Infrastruktur
- Ausgeprägte Wertehaltung und aktiv gelebte Unternehmenskultur
- Prägung und Mitgestaltung des Claraspitals durch die Mitarbeitenden
Kontakt
Bei Fragen zur Stelle
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess
Bewerbungsprozess
Einreichung der Unterlagen
Bewerbung über das Stellenportal und Upload der vollständigen Unterlagen; automatische Bestätigung per E-Mail; schnelle Prüfung durch das HR-Team.
Erstgespräch
Wir laden Sie via E-Mail oder telefonisch zum Erstgespräch (vor Ort oder virtuell) mit dem oder der Führungsverantwortlichen ein. Gesprächsdauer ca. 45 – 60 Minuten.
Zweitgespräch / Hospitationstage
Nach erfolgreichem Erstgespräch folgt eine Einladung zu einem Hospitationstag mit der Möglichkeit, das Arbeitsumfeld/Team näher kennenzulernen.
Entscheidung
Schnelle Rückmeldung nach dem zweiten Gespräch; bei positivem Ausgang Zusendung des Arbeitsvertrags.
Über das Claraspital
Das Claraspital, grösstes Basler Privatspital, ist ein universitäres Lehr- und Forschungsspital mit einem vollumfänglichen Leistungsauftrag für die hochspezialisierte Bauchchirurgie und überregionaler Ausstrahlung seiner Zentren «Bauch» und «Tumor» sowie seiner Spezialgebiete. Im Claraspital finden Mitarbeitende Arbeitsplätze, an denen sie sich beruflich wie auch menschlich entfalten können. Grossen Wert legen wir im Claraspital darauf, unsere Unternehmenskultur bewusst zu pflegen und weiterzuentwickeln und die gemeinsam erarbeiteten Kulturkriterien «gemeinsam – kompetent – verantwortungsbewusst» aktiv zu leben.
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