Assistant/e, division Europe, Berne

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Gérer de manière autonome le secrétariat du chef de la section Coordination UE, coordonner les rendez-vous et accueillir les visiteurs
• Compiler des dossiers pour les réunions au niveau de la présidence de la Confédération, du chef du DFAE, du secrétaire d'État et pour la division
• Organiser les voyages de service, les événements et les rencontres et en établir les décomptes de frais
• Assurer la gestion électronique des créanciers dans SAP et contribuer au suivi budgétaire de la division
• Exécuter de manière autonome les processus de gestion des affaires (Acta Nova) de la division, notamment les consultations des offices ;
• Assurer la suppléance de l'assistant/e du secrétaire d'État adjoint et chef de la division Europe
• Prêter main-forte au pool d'assistants et d'assistantes de la division
• Rédiger de la correspondance
• Assurer le suivi des affaires du Conseil fédéral au sein de la division

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou équivalente
• Plusieurs années d'expérience professionnelle à des postes d'assistance de direction, idéalement dans un environnement international ou dans l'administration fédérale
• Très bonne maîtrise de deux langues officielles et bon niveau d'anglais ; idéalement, connaissances de base de la troisième langue officielle
• Rigueur et précision dans le travail
• Savoir-vivre, goût du relationnel et esprit d'équipe
• Flexibilité, résistance au stress et sens aigu du service
• Intégrité, fiabilité et loyauté

En quelques mots

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un environnement marqué par les enjeux de politique européenne.