Deine Aufgaben
Als Fachperson HR-Administration und Payroll stellst du eine strukturierte und zuverlässige Abwicklung der administrativen HR-Prozesse sicher. Dazu gehören insbesondere:- Sicherstellung einer fristgerechten und korrekten Vorbereitung sowie Durchführung der monatlichen Lohnläufe
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden in personellen, arbeitsrechtlichen und sozialen Fragestellungen
- Betreuung von Unfall- und Krankmeldungen, EO-Meldungen sowie weiteren administrativen HR-Prozessen
- Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten, Reglementen und Richtlinien sowie Weiterentwicklung bestehender Abläufe
- Mitarbeit in HR-Projekten und Unterstützung bei bereichsübergreifenden organisatorischen und administrativen Themen
- Pflege des Kontakts zu externen Ämtern, Versicherungen und Sozialpartnern
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und hast dich idealerweise im Bereich HR weitergebildet, beispielsweise als HR-Assistent:in oder mit einer vergleichbaren Weiterbildung. Ergänzend dazu bringst du Folgendes mit:- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Schwerpunkt HR-Administration und Payroll
- Fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung sowie idealerweise Erfahrung mit Abacus
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und eine ausgeprägte IT-Affinität
- Strukturierte, speditive und eigenständige Arbeitsweise sowie eine klare Hands-on-Mentalität
- Zuverlässige, diskrete und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse