Zentrum für Zahnmedizin

Personalsachbearbeiter:in 70 - 80 %

Stellenantritt 1. Oktober 2025, unbefristet

Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.

Aufgaben

  • Zusammen mit der Personalverantwortlichen des ZZM sind Sie für die gesamten Personalprozesse und deren administrative Abwicklung zuständig (Eintritte, Mutationen, Austritte, Lohnrunden, Pauschalzahlungen)
  • Innerhalb des ZZM sind Sie Ansprechperson für alle HR-Themen und beraten Mitarbeitende und Führungskräfte
  • Sie verfassen Arbeitszeugnisse und Arbeitsbestätigungen
  • Sie arbeiten eng mit der zentralen Personalabteilung der Universität zusammen
  • Sie erstellen und publizieren Stelleninserate und führen die Bewerbungsadministration
  • Sie sind für die Abwicklung von sozialversicherungsrechtlichen Prozessen zuständig (Familienzulagen, Mutterschaftsentschädigungen, Unfallmeldungen etc.)
  • Sie erstellen Vereinbarungen für Gäste und Instruktor:innen des ZZM
  • Sie unterstützen unsere Berufsbildner:innen bei der Selektion und Betreuung der Lernenden Dentalassistent:innen und gestalten den Zukunftstag
  • Sie vertreten die Personalverantwortliche bei Abwesenheiten

Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und eine HR-spezifische Weiterbildung
  • Sie haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung im HR, von Vorteil im öffentlich-rechtlichen Bereich
  • Sie sind eine ausgeglichene, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
  • Deutsch ist Ihre Muttersprache und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
  • Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen Office Standardanwendungen und SAP

Information zur Bewerbung

Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial, flexibler Arbeitszeitgestaltung (Anwesenheit am Freitag wird gewünscht) und Möglichkeit für Homeoffice wartet auf Sie. Ihr Arbeitsort liegt im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Die Anstellung erfolgt zu kantonalen Bedingungen.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

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Lernen und Entwicklung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

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Verpflegung
  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

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Gesundheit
  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm

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Vergünstigungen
  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
  • Hotels buchen zu attraktiven Preisen

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Anstellungsbedingungen
  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

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International Services
  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

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Standorte
  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

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Arbeitsort

Zentrum für Zahnmedizin

Plattenstrasse 11, 8032 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Karin Widmer Personalverantwortliche 044 634 32 03

Fragen zum Bewerbungsprozess

Personalabeilung ZZM 044 634 32 03
Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Personalabeilung ZZM

Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

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