Administrative/r Sachbearbeiter/in
Arbeitsbeginn
01.10.2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis
50-70%, unbefristet
Institut / Arbeitsort
«DCBPDepartement für Chemie, Biochemie und Pharmazie»
Bern
Bei uns schaffen Sie Wert.
Für sich und die Gesellschaft.
Für sich und die Gesellschaft.
Aufgaben
Im Departement für Chemie, Biochemie und Pharmazie der Universität Bern lehren und forschen über 270 Personen aus 43 Nationen in 22 Forschungs- und Dienstleistungsgruppen. Sie werden von administrativen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt.Für die Administration mehrerer Forschungsgruppen suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Absprache eine/n administrative/n Sachbearbeiter/in 50% - 70% mit Option auf spätere Erhöhung auf 80% - 100%.
- Selbständiges Führen des Sekretariats von 2-4 Forschungsgruppen und Unterstützung der Forschungsgruppenleitenden in allen administrativen Belangen
- Selbständige Betreuung der zugehörigen Finanzmittel mit regelmässiger Bearbeitung und Kontrolle der Kredite, Rechnungen, Spesen und Umbuchungen
- Vorbereitung von Dossiers für Personalanstellungen
- Gelegentliche Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen, Workshops und Seminaren
Anforderungen
- Eigeninitiative in dynamischem Forschungsumfeld
- Selbständige, lösungsorientierte, sorgfältige und exakte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse unerlässlich, mindestens Niveau B2, für Geschäftskorrespondenz und Finanzthemen
- Sehr gute Informatikkenntnisse (Excel, Word, Powerpoint) sowie Bereitschaft, sich in neue EDV-Applikationen einzuarbeiten
- Ausbildung in kaufmännischer Branche wünschenswert
- Hohe Belastbarkeit, gute Selbstorganisation
- Freude an multikultureller Arbeitsumgebung, hohe Sozialkompetenz
Wir bieten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, dynamischen und internationalen Umfeld
- Lohn und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien
- Flexible Arbeitszeiten
Ihre Benefits
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Teamorientiertes Arbeiten
Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt
Senden Sie ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, detailliertem Lebenslauf mit Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse, Diplome und Referenzen in einem PDF bitte bis zum 31.07.2026 an Frau Beatrice Thönen.
Fragen zur Stelle?
Beatrice Thönenbeatrice.thoenen@unibe.ch
Tel +41 31 684 42 43
Fragen zur Bewerbung?
Beatrice Thönenbeatrice.thoenen@unibe.ch
Tel +41 31 684 42 43