Abteilung Studierende
Sachbearbeiter:in Kanzlei 80 - 100 %
Stellenantritt 1. November 2025 oder nach VereinbarungDie Abteilung Studierende ist in die Fachstellen Zulassungsstelle, Kanzlei sowie Karten und Diplome gegliedert und für alle zentral organisierten administrativen Prozesse – von der Zulassung über die Immatrikulation bis hin zur Ausstellung des Diploms – verantwortlich. Die Kanzlei ist für die Zulassung zum Bachelorstudium von Personen mit Schweizer Vorbildung und Schweizer Mobilitätsstudierenden sowie die zentrale Studierendenadministration wie Studiengangs- und Studienprogrammwechsel, Urlaub, Exmatrikulation, Verrechnung der Studiengebühren sowie die Ausstellung von Bestätigungen zuständig. Alle Prozesse werden digital mit SAP SLCM abgewickelt.
Aufgaben
In einem Team von 8 Personen
Sie arbeiten eng mit den Studiendekanaten der Fakultäten zusammen, welche für die Lehradministration zuständig sind.
- prüfen Sie rund 7'000 Zulassungsanträge und 10'000 weitere Anträge der zentralen Studierendenadministration,
- unterstützen Sie die rund 30'000 Studierenden am Telefon, per E-Mail und am Schalter bei technischen und administrativen Problemen und
- stellen Bestätigungen und Beglaubigungen aus.
Sie arbeiten eng mit den Studiendekanaten der Fakultäten zusammen, welche für die Lehradministration zuständig sind.
Profil
Wir suchen eine unkomplizierte, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Berufsmaturität oder vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung).
Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten präzise und sorgfältig, sind technisch versiert sowie digitalaffin.
Auf Deutsch und Englisch drücken Sie sich in Wort und Schrift mühelos aus. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und gehen verständnisvoll auf die Anliegen der unterschiedlichen Anspruchsgruppen ein.
Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten präzise und sorgfältig, sind technisch versiert sowie digitalaffin.
Auf Deutsch und Englisch drücken Sie sich in Wort und Schrift mühelos aus. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und gehen verständnisvoll auf die Anliegen der unterschiedlichen Anspruchsgruppen ein.
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 25. September 2025 ein.Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Daniel Inäbnit Leiter Kanzlei 044 634 54 81
Kontaktformular
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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