Leitung Kapazitätsmanagement (w/m/d)

Gestalte mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung im Fricktal!
Als Leiter:in Kapazitätsmanagement verantwortest du die optimale Steuerung und Nutzung der Ressourcen im GZF. Du analysierst, planst und überwachst die Bettenkapazitäten, die Verfügbarkeit von medizinischen Geräten, die Operationsplanung sowie die Abstimmung der Sprechstundenplanungen, um eine optimale Ressourcennutzung und eine effiziente Patient:innenversorgung sicherzustellen. Das Ziel ist es, Engpässe zu vermeiden, Wartezeiten zu minimieren und die Patient:innendurchlaufzeiten zu optimieren. Durch die Koordination dieser drei zentralen Bereiche trägst du massgeblich zur Verbesserung der Gesamtleistung und Effizienz des GZF bei.

• Sicherstellung eines reibungslosen OP Managements:
  • Effiziente Koordination der Operationsanmeldungen sowie Sicherstellung des benötigten externen OP-Materials
  • Erstellen von Berichten und Dashboards zur Überwachung von Leistungsindikatoren (KPIs) und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
  • Erstellen der Ressourcen- und Kontingentplanung für den OP-Bereich
• Bettenmanagement:
  • Überwachung und Steuerung der Bettenkapazitäten zur Minimierung von Wartezeiten und Optimierung der Patient:innenendurchlaufzeiten
  • Reporting und Monitoring der Bettenauslastung und Ableitung von Massnahmen zur Kapazitätsoptimierung

• Sprechstundenmanagement:
  • Abstimmen mit den Chefärzt:innen und Fachsekretariaten zur optimalen Nutzung der Ressourcen

• Fachliche und personelle Führungsverantwortung der Abteilung Kapazitätsmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. Pflegefachperson, Ärzt:in oder Operationstechniker:in) oder Studium im Bereich Gesundheitsmanagement
• Idealerweise ein abgeschlossenes CAS in OP Management
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, inkl. Führungsverantwortung
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein hohes Mass an Zahlenaffinität
• Sicherer Umgang mit Spitalinformationssystemen (KIS), MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Kenntnisse in Tools für Datenanalyse und Visualisierung
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise