Institut für Chemie

Verwaltungsassistent:in 80 - 100 %

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet

Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende und Studierende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv Forschung und Lehre betreiben.
In einem zweiköpfigen Team im Institutssekretariat stellen Sie die reibungslose administrative Unterstützung der vielfältigen Aufgaben eines universitären Instituts in Forschung und Lehre sicher.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführerin und der Professor:innen und Gruppenleitenden in allen administrativen Belangen
  • Organisation von Reisen für Professor:innen und Gruppenleitende (inkl. Transport- und Hotelbuchungen, Anmeldungen an Konferenzen sowie Anträge für Rückerstattungen von Spesen)
  • Organisation von diversen Instituts- und Gruppenseminaren (inkl. Organisation der Reise und Unterkunft sowie Betreuung der eingeladenen Gäste)
  • Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen und Vorbereitung der Prüfungsunterlagen
  • Organisation von diversen Anlässen des Instituts und Unterstützung des PR-Teams bei der Organisation von Spezialanlässen
  • Aktualisierung und Pflege von diversen Datenbanken, Mailinglisten und MS Teams-Kanälen
  • Mithilfe bei Stiftungen (Administration, Sitzungsorganisation, Protokollierung sowie Übergabe/Abnahme Studierendenzimmer)
  • allgemeine administrative Arbeiten wie Protokollführung, Agendamanagement und Koordination der Seminarräume und Hörsäle
  • Postverwaltung
  • selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Profil

  • kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ, E-Profil)
  • einige Jahre Berufserfahrung als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil)
  • Deutsch als Muttersprache und Englisch fliessend in Wort und Schrift (Advanced Level)
  • sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
  • gute Auffassungsgabe und sehr selbstständige, effiziente wie auch zuverlässige Arbeitsweise
  • hohe Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Flexibilität

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei so rasch wie möglich, jedoch bis spätestens am 28. August 2026 ein.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

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Lernen und Entwicklung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr
Verpflegung
  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

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Gesundheit
  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm

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Vergünstigungen
  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo

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Anstellungsbedingungen
  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

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International Services
  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

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Standorte
  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

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Arbeitsort

Institut für Chemie

Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Larissa Mostacciuolo Leiterin Human Resources +41 44 635 44 96
Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Larissa Mostacciuolo

Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
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