Abteilungssekretärin / Abteilungssekretär

Die Schweiz mitgestalten

Abteilungssekretärin / Abteilungssekretär

Bundesamt für Verkehr BAV

Ittigen, Schweiz | 60-70%

01.09.2026
unbefristet
JRQ$540-18153

Diesen Beitrag können Sie leisten

  • Die administrative Unterstützung der Abteilung sicherstellen
  • Die elektronische Geschäftsverwaltung und das Auftragsmanagement der Abteilung betreuen
  • Sitzungen und Konferenzen vorbereiten, organisieren und protokollieren; amtliche Dokumente wie Verfügungen und Ausweise erstellen
  • Die Qualität von Dokumenten in verschiedenen Amtssprachen sicherstellen
  • Applikationen betreuen: Nutzer verwalten, Support leisten
  • Die Stellvertretung innerhalb des Sekretariats und der Stabstelle der Abteilung sicherstellen

Das macht Sie einzigartig

  • (höhere) kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
  • Lern- und Veränderungsfähigkeit
  • Anwendung der üblichen Applikationen MS Office, Acta Nova und SAP von Vorteil
  • Sehr gute aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen, stilsichere redaktionelle Fähigkeiten

Auf den Punkt gebracht

Als Mitglied eines neu zusammengestellten Teams sorgen Sie für die reibungslose Bearbeitung der vielseitigen administrativen Aufgaben des Leiters und der elf Fachsektionen der Abteilung Sicherheit.

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Colin Bonnet +41 58 46 38996
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Das bieten wir

#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

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#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

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#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

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#D7EEECGleicher Lohn für gleichwertige ArbeitWir gewährleisten Lohngleichheit und entlöhnen nach Leistung, Erfahrung und den Anforderungen der Stelle.

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#FAD8B9Arbeit und Privatleben im EinklangDie individuelle Lebensgestaltung unterstützen wir mit flexiblen Arbeitsformen und unterschiedlichen Zeitmodellen.

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#E8D7E8Berufliche PerspektivenMit Aus- und Weiterbildungen am Puls der Zeit fördern wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.

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Frauen sowie Personen aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit noch untervertreten. Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen.

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