Assistent/in des Departementsvorstehers EDA
Generalsekretariat GS-EDA
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Agenda des Departementsvorstehers führen
- Telefonanrufe beantworten und administrative Aufgaben für das Vorzimmer erledigen
- Reisen des Departementsvorstehers (Visa, Fahrzeuge, Sicherheit und Unterlagen) organisieren
- Anlässe des Departementsvorstehers (Abklärungen mit Veranstaltern, Reisen, Unterlagen) vorbereiten
- Aktivitäten der Weibelinnen und Weibel planen
Das macht Sie einzigartig
- Höhere Berufsbildung, vorzugsweise als Direktionsassistent/-in
- Vier bis sieben Jahre relevante Berufserfahrung
- Grosse Flexibilität, Organisationstalent, psychische und physische Belastbarkeit
- Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Amtssprachen sowie des Englischen
Auf den Punkt gebracht
Sie sind auf der Suche nach einem dynamischen Umfeld, scheuen die täglichen Herausforderungen nicht, arbeiten diskret und fühlen sich in einem kleinen Team wohl? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Fragen zur Stelle
Elena Wildi-Ballabio +41 58 46 91721Nachricht senden
Fragen zur Bewerbung
Nicole Degoumois +41 58 48 45422Nachricht senden
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Das macht uns aus
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Das Generalsekretariat (GS-EDA) unterstützt und berät als Stabstelle den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit. Es bereitet die Geschäfte für Parlament und Bundesrat vor und informiert die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Departements. Zudem unterstützt es das Vertragsmanagement im EDA, führt das Compliance Office und prüft die Effektivität des Risikomangements, der Kontrollen sowie der Führungs- und Überwachungsprozesse. Ausserdem stellt es die Chancengleichheit im EDA sicher und behandelt alle historischen Fragen, die das Departement betreffen. Dem Generalsekretariat unterstellt ist zudem Präsenz Schweiz, welche die Strategie des Bundesrats für die Landeskommunikation der Schweiz umsetzt.
Das bieten wir
#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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