Fachspezialist/-in Administration DVS

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Eigenverantwortliche Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben in den Bereichen Organisation, Informationsmanagement, Beschaffung und Administration hauptsächlich in deutscher Sprache
• Drehscheibenfunktion als zentrale Anlaufstelle sowie Koordination von Terminen, Korrespondenz und Pendenzen
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen, der Qualitätssicherung und der Unterstützung des operativen Betriebs
• Mithilfe bei der Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
• Mitarbeit bei der Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage und eines reibungslosen Informationsflusses

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktion
• Hohe Affinität für digitale Arbeitsweisen sowie versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse von GEVER/Acta Nova sind ein Plus
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise und der Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
• Vertrauenswürdige, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen

Auf den Punkt gebracht

Sind Sie ein Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung? Lieben Sie es, die Fäden zusammenzuhalten, Prioritäten zu koordinieren und verschiedene Anspruchsgruppen zu unterstützen? Dann sind Sie bei der Digitalen Verwaltung Schweiz (DVS) genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Leitung Dienste und Sekretariat, den Beauftragten DVS sowie die Fachbereiche und tragen wesentlich zu einer effizienten und reibungslosen Zusammenarbeit bei.