Fachspezialist/-in IT-Prozesse und Datenqualität Rekrutierung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Prozesse der Rekrutierung analysieren und dokumentieren, Arbeitsanleitungen pflegen und konkrete Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen
• Verständliche Prozess- und Schulungsunterlagen erstellen und deren Anwendung in internen Informations- und Schulungssequenzen vermitteln
• Daten im Personellen Informationssystem der Armee (PISA), insbesondere im Modul Rekrutierung, auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konsistenz prüfen und die Fehlerbereinigung gemäss Vorgaben unterstützen
• Datenqualitätsauswertungen und Berichte erstellen, am wöchentlichen Rekrutierungsmonitoring mitwirken und die Auswertezentralen bei fachlichen Fragen zur Datenqualität unterstützen
• Systemanpassungen und Releases begleiten, bei fachlichen Tests mitwirken, die Ergebnisse dokumentieren und Abklärungen mit internen Fachstellen und externen Partnern koordinieren
• In IT- und Organisationsprojekten mitarbeiten, definierte Aufgabenpakete bearbeiten und die Integration freigegebener Anpassungen in die Arbeitsabläufe unterstützen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene Berufslehre EFZ in Informatik, Mediamatik oder im kaufmännischen Bereich mit ausgeprägtem IT-/Datenbezug oder eine gleichwertige Ausbildung; Abschluss einer höheren Fachschule (HF) von Vorteil
• Praktische Erfahrung in Datenbearbeitung, Datenqualität, Prozessdokumentation, Qualitätsmanagement oder fachlichem Anwendungssupport
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse in PISA, Power BI, Reporting oder Ticketing von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen, hohe Sorgfalt und die Fähigkeit, Datenabweichungen zu erkennen, verständlich zu dokumentieren und Lösungen nach Vorgaben umzusetzen
• Serviceorientierte Kommunikation, Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Geschick beim Vermitteln von Arbeitsabläufen an Nutzergruppen sowie zuverlässiger und diskreter Umgang mit sensiblen Personendaten
• Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Das Personelle der Armee (Pers A) begleitet die Angehörigen der Armee von der Rekrutierung bis zur Entlassung aus dem Militärdienst.
Gestalten Sie verlässliche digitale Rekrutierungsprozesse mit: Mit sorgfältigen Datenanalysen, praxistauglichen Unterlagen und fachlichem Support
unterstützen Sie die Rekrutierungszentren und tragen dazu bei, dass Informationen korrekt, nachvollziehbar und aktuell bleiben.