Sachbearbeiter*in Gebäudetechnik & Schaltanlagenbau
Spannende Aufgaben
- Selbständige Führung des Sekretariats Gebäudetechnik und Schaltanlagenbau
- Erfassen von Offerten für den Bereich Gebäudetechnik und Schaltanlagenbau
- Durchführung von Ausschreibungen von der Anfrage bis zur Bestellung
- Ausfertigen von Unterlagen bei Bestellungen
- Einholen von Offerten bei Lieferanten
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten (elektronisch) sowie Optimierung der Struktur
- Führen von Verzeichnissen, Erstellen von Auswertungen und Statistiken für die Gebäudetechnik, den Schaltanlagenbau und den E-Shop
- Stellvertretende Betreuung des E-Shops bei Abwesenheiten, inklusive Kontrolle der Zahlungseingänge und Weiterleitung der Bestellungen zur Versandabwicklung
- Ausbilden und betreuen von Lernenden im eigenen Bereich
- Organisation von Schnupperlehren
- Kontieren und freigeben der Kreditoren
- Organisation der Arbeitskleider
- Einreichen von Gesuchen für Photovoltaikanlagen
- Pflege des Kundenbeziehungsmanagements (CRM)
Was du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
- Du bringst die Voraussetzung mit, Lernende kompetent zu begleiten und auszubilden.
- Du hast Erfahrung in der Führung eines Sekretariats in einem technischen Umfeld.
- Du arbeitest mit CRM-Systemen und pflegst Kundendaten strukturiert und zuverlässig.
- Idealerweise hast du bereits mit SAP und/oder Power BI gearbeitet.
- Du setzt Microsoft OneNote gezielt für Dokumentation, Organisation und Zusammenarbeit ein.
- Mit Microsoft SharePoint kennst du dich aus und nutzt es für die strukturierte Ablage und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten.
- Du bewegst dich sicher in Microsoft Teams und nutzt digitale Tools selbstverständlich für Kommunikation und Koordination im Alltag.
- Du hast Freude daran, Wissen weiterzugeben und Lernende in ihrer Entwicklung zu begleiten.
Dein Wissen, Können und deine Ideen hätten wir gerne. Deinen Mut, deine Freude und Begeisterung auch. Und deine Motivation etwas zu bewegen. Das allein zählt für uns und nicht Geschlecht, Alter oder Herkunft. Dafür stehen wir und das (a) in unseren Stelleninseraten.
Mit EWS entscheidest du dich für ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit motivierten Kolleginnen und Kollegen. Du findest hier spannende Projekte, individuelle Förderung und Perspektiven für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Wir suchen Macher mit Lust auf Verantwortung und Selbstorganisation.
Auch wir bieten Vieles
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Bewerbungsunterlagen Open or Close
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen. Nach Eingang deiner Unterlagen erhältst du eine E-Mail mit den Zugangsdaten zu deinem Profil. Hier kannst du deine Bewerbung verwalten.
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Selektion Open or Close
Wir prüfen alle Bewerbungen sorgfältig und behandeln die Informationen absolut vertraulich.
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Weiteres Vorgehen Open or Close
Geeignete Kandidaten laden wir zu einem Vorstellungsgespräch ein.
Bei gegenseitigem Interesse folgt ein zweites Gespräch. Ferner holen wir – je nach Position – Referenzen ein oder lassen Assessments durchführen.
Die Zusage erfolgt immer telefonisch. Den Arbeitsvertrag erhältst du anschliessend per Post.
Tipps für das Interview
Eine gute Vorbereitung ist die Grundlage für ein erfolgreiches Gespräch. Was möchtest du am Ende des Gesprächs über uns und die Stelle wissen? Was ist deine Motivation? Was ist dir wichtig? Informiere dich vorgängig über unser Unternehmen und mache dir Notizen.
Erzähle uns von deinen Erfahrungen und von persönlichen Herausforderungen. Das Interview soll ein Dialog sein. Nutze die Gelegenheit, soviel wie möglich zu erfahren.
Und zu guter Letzt: sei ehrlich, natürlich und dich selbst. Nur so können wir gemeinsam herausfinden, ob wir zueinander passen.
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