Pflege, Bildung und Sozialdienst
Für die Leitung Pflege, Bildung und Sozialdienst, Mitglied der Geschäftsleitung, suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Assistenz. In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion unterstützen Sie die Bereichsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass die unterschiedlichen Fachbereiche optimal vernetzt und begleitet werden. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Umfeld, spannende Einblicke in strategische und operative Themen sowie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung eines bedeutenden Querschnittsbereichs mitzuwirken.
Assistentin/Assistent Leitung Pflege, Bildung und Sozialdienst
Über den Bereich
Über den Bereich
Der Querschnittsbereich Pflege, Bildung und Sozialdienst setzt sich folgendermassen zusammen: Kompetenzzentrum Bildung, Personalpool flex26, Pflegeentwicklung, Deeskalationsmanagement, Sozialdienst und Zentrale Anmeldung.
Das Kompetenzzentrum Bildung unterstützt das Personal mit und bei Aus-, Weiter- und Fortbildungen und leistet so einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung einer professionellen und hochstehenden Pflegequalität. Pflegequalität ist auch ein zentrales Anliegen der Pflegeentwicklung, welche gemeinsam mit den Fachverantwortlichen stationsübergreifende Projekte auf der Grundlage von evidenzbasiertem Wissen leitet. Dank unseres eigenen Personalpools flex26 gelingt es uns, kurzfristige Vakanzen/Ausfälle speditiv und professionell auszugleichen und mit PDAG-internem Pflegepersonal zu kompensieren. Das Deeskalationsmanagement fördert das Behandlungsteam in der Kompetenz zu deeskalierender Milieugestaltung, berät und betreut Mitarbeitende vor und nach Bedrohungssituationen. Es erarbeitet interdisziplinäre Schulungskonzepte und führt Fortbildungen zu diesem Thema durch. Der Sozialdienst ist ein wichtiger Bestandteil des interprofessionellen Behandlungsangebotes. Er unterstützt und fördert Patientinnen und Patienten bei der sozialen und beruflichen Integration mit dem Ziel, ihre Selbständigkeit im Alltag wiederzuerlangen. Die Zentrale Anmeldung ist für die externen Zuweisenden die erste Anlaufstelle, hilft bei Fragen zu unseren Angeboten, nimmt Zuweisungen entgegen und triagiert diese.
Aufgaben
- Persönliche Assistenz der Leitung PBS
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Leitung PBS
- Agendaführung und Terminkoordination
- Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung und Ausgestaltung von Besprechungen, Workshops und Retraiten, in Zusammenarbeit mit der Leitung PBS
- Protokollführung
- Stellenplanbewirtschaftung / Personaladministration
- Kontrollaufgaben Personaleinsatzplanung
- Organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben und Dokumentenmanagement
- Aufbereitung der Kennzahlen (z.B. zur Kontrolle der Budgetvorgaben)
- Organisation von Mitarbeitenden-Events des Bereichs
- Assistenz Projektmanagement, sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projektgruppen
- Ferienvertretung Assistenz CEO
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistenz von Vorteil
- Sehr gute Anwenderinnenkenntnisse in Microsoft Office, Microsoft 365
- Gute Anwenderinnenkenntnisse KI-Tools (Co-Pilot)
- Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Ausgewiesene Kenntnisse in Projektmanagement
- Selbstverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- Muttersprache Deutsch oder sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
Benefits
Dienstjubiläum
Loyalität zahlt sich aus: zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere grosszügige Geschenke alle 5 Jahre.
Weiterempfehlungsprogramm
Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Prämie von bis zu 2000.- Franken.
Flexibilität
Wir unterstützen Teilzeitarbeitsmodelle, ermöglichen den Ferienkauf bis zu zwei Wochen pro Kalenderjahr und bieten unbezahlten Urlaub von bis zu 12 Monaten an.
Weiterbildung und Entwicklung
Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstützen unsere Mitarbeitenden mit einer überdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.
Kindertagesstätte
In unserer Kindertagesstätte «Villa Rägeboge» auf dem Areal Königsfelden in Windisch bieten wir unseren Mitarbeitenden kostengünstige Betreuungsplätze für ihre Kinder an.
Brands for Employees
Mitarbeitende haben die Möglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform «Brands for Employees» zu profitieren.
Vergünstigungen bei über 150 bekannten Marken
Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform «Swibeco». Dort profitieren sie von grosszügigen Rabatten bei bekannten Marken wie Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Füssli und vielen mehr.
Gratisgetränke am Arbeitsplatz
Kaffee, Tee und Wasser stehen für unsere Mitarbeitenden selbstverständlich kostenlos zur Verfügung.
