«Wir bieten Raum für Innovationen» Die Balgrist Tec AG als führender Hersteller und Anbieter von orthopädischen Hilfsmitteln verfügt über das Wissen und die Infrastruktur, um qualitativ hochstehende Lösungen zu erarbeiten und so die Mobilität ihrer Patienten zu steigern. In unseren Werkstätten stellen wir individuelle orthopädische Schuhe, Schuheinlagen, Prothesen und Orthesen her.

Unser KMU Betrieb sucht zur organisatorischen und administrativen Entlastung eine teamorientierte Persönlichkeit, die souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern umgehen kann und ein hohes Mass an Diskretion mitbringt als

Assistenz mit Aufgaben für das Managementteam (m/w/d) 50-60 %
Balgrist Tec

Ihre Aufgaben

In dieser anspruchsvollen Assistenzfunktion tragen Sie mit den nachstehenden Hauptaufgaben zu einem reibungslosen Ablauf des oberen Managementteams bei: 

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung 
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Geschäftsleitung, Verwaltungsrat) inkl. Einladungen, Traktanden, Protokollen und Ablage
• Termin-, Kalender- und Reiseorganisation für die Geschäftsführung 
• Koordination und Nachverfolgung von Pendenzen und administrativen Aufgaben 
• Unterstützung bei der Organisation von internen Anlässen und Meetings 
• Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsleitung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ansprechperson für interne Anfragen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig) verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-/Sekretariatsfunktion ist Voraussetzung 
• Erfahrung bei der Mitwirkung bei Projekten ist ein Mehrwert 
• Strukturierte, sorgfältige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein 
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse sind wünschenswert 
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln; Offenheit für neue Anwendungen 
• Freude an einer dienstleistungsorientierten Rolle in einem technischen KMU-Umfeld

Unser Angebot

• Eine vielseitige Assistenzfunktion in einem etablierten Unternehmen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz 
• Zusammenarbeit in einem professionellen, bodenständigen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Anschluss zur Universitätsklinik Balgrist 
• Unterstützung bei Weiterbildungen 
• Attraktive Zusatzleistungen (u. a. ZVV-Bonuspass oder Beitrag an GA, Mitarbeiterrestaurant, Geburtstag frei, kostenlose Heissgetränke)

Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebote für unsere Mitarbeitenden

Nächste Schritte

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Oliver Ullmann, Geschäftsführer, Tel. +41 (0)44 386 58 11, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.