Hilfsassistent/-in in der Administration
30-50%
Bist Du auf der Suche nach einer interessanten und lehrreichen Tätigkeit für neben deinem Studium? Per 01.11.2025 oder nach Vereinbarung suchen wir Dich als wertvolle Bereicherung in der Administration der Abteilung Informationsmanagement am Institut für Wirtschaftsinformatik (IWI) der Universität Bern!
Aufgaben
• Sehr breites Aufgabenspektrum, u.a.:
• Planung/Budgetierung von Personal- und Finanzmitteln für Abteilung und Projekte
• Koordination von Neuanstellungen und sämtlichen Personalmutationen
• Monatliche Durchführung von Finanzkontrollen
• Kontierung von Spesenabrechnungen und Rechnungen
• Kontrolle der Arbeitszeiterfassungen
• Pflegen von Inhalten auf der Website
• Mitorganisation von Anlässen des Instituts
• Beschaffung von Material und Lagerbewirtschaftung
• Planung/Budgetierung von Personal- und Finanzmitteln für Abteilung und Projekte
• Koordination von Neuanstellungen und sämtlichen Personalmutationen
• Monatliche Durchführung von Finanzkontrollen
• Kontierung von Spesenabrechnungen und Rechnungen
• Kontrolle der Arbeitszeiterfassungen
• Pflegen von Inhalten auf der Website
• Mitorganisation von Anlässen des Instituts
• Beschaffung von Material und Lagerbewirtschaftung
Anforderungen
• Immatrikulation an einer Schweizer Hochschule
• Sehr gute Studienleistungen, bevorzugt in BWL Major
• Abgeschlossenes erstes Studienjahr (Einführungsstudium)
• Anstellungsdauer von mindestens 2 Jahren wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Initiative und engagierte Persönlichkeit
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit
• Motiviertes und sorgfältiges Arbeiten
• Freundliches und offenes Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)
zwingend
• Sehr gute Studienleistungen, bevorzugt in BWL Major
• Abgeschlossenes erstes Studienjahr (Einführungsstudium)
• Anstellungsdauer von mindestens 2 Jahren wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Initiative und engagierte Persönlichkeit
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit
• Motiviertes und sorgfältiges Arbeiten
• Freundliches und offenes Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)
Wir bieten
• Selbständige Mitarbeit an spannenden Projekten
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Intensive Betreuung und Einbettung in unser Team
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Junges und dynamisches Team
• Anstellung gemäss Personalreglement des Kantons Bern
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Intensive Betreuung und Einbettung in unser Team
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Junges und dynamisches Team
• Anstellung gemäss Personalreglement des Kantons Bern
Interessiert?
Deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, sowie einem aktuellen Studienblatt, sendest Du bitte elektronisch an das Team Executive
team.executive.iwi@unibe.ch
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