Junior Digital & Administration Manager - 60% (w/m/d)
Job ID: 10040
Das Kongresshaus Zürich liegt im pulsierenden Zentrum von Zürich, der Wirtschaftsmetropole der Schweiz. Es verbindet Business, Kultur, Kunst und Gastronomie unter einem Dach zu einem Gesamterlebnis. Das Zürcher Event- und Kongresszentrum bietet Platz für bis zu 4'500 Gäste und ist damit der grösste Veranstaltungsort dieser Art in der Zürcher Innenstadt. Hier treffen bedeutende Architektur, moderne Infrastruktur und exzellenter Service aufeinander. Die Kongresshaus Zürich AG (Zurich Convention Center Ltd.) betreibt und vermarktet das Kongresshaus Zürich sowie das LUX Restaurant & Bar und bietet im gesamten Gebäudekomplex inklusive der Tonhalle Zürich gehobene Gastronomie. Das im Jahr 1985 gegründete Unternehmen setzt in der Veranstaltungsindustrie neue Massstäbe im Nachhaltigkeits- und Qualitätsmanagement.
Unsere Unternehmung braucht ab sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung. Im Rahmen einer Nachfolge, übernehmen Sie die Verantwortung für die Personaldisposition der Kongresshaus Zürich AG, um die Temporären Arbeitskräfte bei uns optimal zu planen und einzusetzen.
Ihre neue Aufgabe
- Schnittstellenverantwortung und erste Kontaktperson in sämtlichen IT- und Systemfragen für externe Ansprechpartner wie Organisation und Informatik Zürich (OIZ) und Softwarelieferanten
- Mitarbeit und Koordination bei OIZ-Projekten, inklusive Umsetzung interner technischer Anforderungen
- Verantwortlich für Schulungen, Planung, Durchführung und Dokumentation von wichtigen Applikationen wie ELO und Easylearn
- Einrichtung, Konfiguration und Bereitstellung von PCs für neue Mitarbeitende sowie Rücknahme und Deaktivierung bei Austritten
- Software-Superuser und Systemadministrator für zentrale Applikationen und Zugriffsrechte
- Operative und technische Unterstützung verschiedener Systeme im F&B Bereich wie Lightspeed Kassensystem, inklusive Nutzer- und Geräteverwaltung
- Koordination und Pflege der Schnittstellen zwischen den verwendeten Digital-Systemen (Momentus, Lightspeed, Abacus und andere)
- Organisation und Umsetzung von Produkt- und Rechnungsupdates in den jeweiligen Systemen
- Unterstützung der digitalen Weiterentwicklung des Unternehmens durch Prozessanalysen, Systemoptimierungen, Ausbau und Einführung neuer Tools
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder Abschluss im Bereich Informatik/Wirtschaftsinformatik
- Erste Berufserfahrung im Bereich IT Support / IT Customer Support / Digitalisierung
- Erste Erfahrung im Prozess- und Qualitätsmanagement sowie Betriebswirtschaft von Vorteil
- Einschlägige Berufserfahrung in der Implementierung und Weiterentwicklung von digitalen Tools und SharePoint
- Kommunikative, freundliche und offene Persönlichkeit mit einer sehr strukturierten, lösungsorientierten und vernetzten Denkweise
- Muttersprache Deutsch und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
Was wir Ihnen bieten
Gut zu wissen!
- STV-Funktion für unsere Executive Assistant
- In dieser Funktion rapportieren Sie direkt an unseren CEO
- Home-Office Möglichkeit nach Vereinbarung
- Je nach Wunsch, sind wir für die Auslegung des Teilzeitpensums innerhalb der Woche sehr offen
Unsere Vorzüge als Arbeitgeberin
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vermittlungsprämie
- Attraktive Fringe Benefits
- Offene Kommunikation und Kollegialität sind selbstverständlich
- Arbeiten an einem der schönsten Orte Zürichs
Unser "Way of Work"
- Mit Service-Exellence aus Überzeugung begeistern wir unsere Kunden
- Authentische Gastgeberinnen und Gastgeber zu sein ist unsere Passion
- Innovation in jeder Hinsicht motiviert uns zu Bestleistungen
Noch Fragen?
Für diese Suche berücksichtigen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern.
