NNSC - Sekretär/-in

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Sekretariatsbetrieb der Schweizer NNSC-Delegation sicherstellen, inkl. als Anlaufstelle der Delegation gegen aussen agieren; Anfragen triagieren und Korrespondenz für den „Swiss Member NNSC“ führen; Termine koordinieren, Ablage und Registratur sowie Kurier- und Postversorgung sicherstellen; die Bibliothek bewirtschaften sowie persönliche Ausweisdokumente für die Schweizer Offizier/-innen in der NNSC beantragen und beschaffen
• Besucher-, Veranstaltungs- und Einladungsmanagement für Besuche im NNSC-Camp sowie für repräsentative Anlässen des „Swiss Member NNSC“ ausserhalb führen, inkl. Programm gestalten, Zutrittsbewilligungen einholen, Korrespondenz führen, Besuchergruppen begleiten und betreuen sowie die Besucherstatistik führen
• Zusätzliche Aufgaben und Projektarbeiten bei Sondergeschäften übernehmen, sich an der Aufrechterhaltung der permanenten Präsenz im NNSC-Camp (Duty Officer) beteiligen sowie punktuelle Einsätze als Militärbeobachter/-in innerhalb des Zusatzmandats der NNSC leisten
• Sekretariat der Gesamtkommission in Co-Führung mit dem schwedischen Sekretär im Bereich des Kernmandats der NNSC führen, inkl. Rotationen von militärischem Personal fremder Streitkräfte in der Republik Korea koordinieren sowie Bindegliedfunktion zu externen Stellen zur Beschaffung der Bestandesmeldungen wahrnehmen
• Internen Informationsfluss zwischen der schweizerischen und der schwedischen NNSC-Delegation im Tagesgeschäft (exkl. operationelle Tätigkeiten unter dem NNSC-Zusatzmandat) in enger Zusammenarbeit mit dem schwedischen Sekretär sicherstellen und koordinieren

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Grund- und Weiterbildung, FH erwünscht; praktische zivile Berufserfahrung zwingend, idealerweise im administrativen und organisatorischen Bereich
• Milizoffizier/-in mit Stabserfahrung auf Stufe Trp Kö, Zusatzausbildung als Militärbeobachter/-in (SUNMOC); Einsatzgrad: Major
• Systematisches, vernetztes und vorausschauendes Denken; dienstleistungs- und lösungsorientiert, gute planerische Fähigkeiten, sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse; Auslandserfahrung (auch zivile) von Vorteil
• Ziviler Fahrausweis (Kat. B1)
• Deutsch, Französisch und Englisch; Englisch in Wort und Schrift: STANAG Level 3; weitere Sprachkenntnisse erwünscht

Auf den Punkt gebracht

Sie sind Offizier/-in, sprachbegabt, kommunikativ und offen für andere Kulturen? Weiter verfügen Sie über ein hohes Mass an Empathie und möchten Auslandserfahrung sammeln? Dann ist das Ihre Chance – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das Kompetenzzentrum SWISSINT rekrutiert laufend Fachpersonen für befristete Auslandseinsätze zugunsten der Friedensförderung der Schweizer Armee. Für diese Einsätze können sich interessierte Frauen und Männer für verschiedene Funktionen freiwillig bewerben.