Sachbearbeiter/in Empfang/Logistik

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Mitarbeitende und Besuchende auf professionelle Weise empfangen und ihnen die erforderlichen Auskünfte erteilen, damit sie sich im Gebäude zurechtfinden
• Zutrittsrechte, Badges und Anfragen für logistische Unterstützung verwalten
• Bestimmte administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Infrastrukturen koordinieren
• Mit verschiedenen internen Stellen zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten
• Zur freundlichen Atmosphäre und Effizienz im Empfangsbereich beitragen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Ausbildung oder ausgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit (Empfang, Verwaltung, Logistik)
• Vielseitigkeit und Reaktionsfähigkeit
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Flüssige Ausdrucksweise
• Sprachkenntnisse: ausgezeichnete aktive Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschaftspolitik. Es setzt sich für ein nachhaltiges Wirtschaftswachstum, einen leistungsfähigen Arbeitsmarkt und ein effizientes Funktionieren der Bundesverwaltung ein.
Die Abteilung Ressourcen des SECO gewährleistet den reibungslosen internen Geschäftsbetrieb in den Bereichen Human Resources, Finanzen, Informatik, Logistik und Sicherheit und stellt auch Dienstleistungen für die angeschlossenen Verwaltungseinheiten bereit.
Das Ressort Logistik (RSLG) ist zuständig für die Verwaltung der Infrastrukturen, für den Empfang, die interne Logistik sowie den technischen Support an den Standorten in Bern. RSLG gewährleistet die Qualität der Gebäudedienstleistungen sowie die Zutrittssicherheit und kümmert sich um die direkte Arbeitsumgebung der Mitarbeitenden.