Leiter/in Weiterbildungsorganisation (80-100%)

80–100%

St.Gallen

Unbefristet

01.09.2026

Die "ost-weite" Weiterbildungsorganisation der OST ist für sämtliche organisatorischen und administrativen Belange der Weiterbildungsmaster, Zertifikatslehrgänge sowie Seminare zuständig. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung und mit Hauptarbeitsort St. Gallen Sie als Leiter/in Weiterbildungsorganisation (80-100%).

Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen, sich stetig weiterentwickelnden Umfeld, haben eine grosse Affinität zum Bildungsbereich und Freude am Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten? Zurzeit bieten wir über 350 Weiterbildungs-Lehrgänge in allen Bereichen der OST an. Wir wenden uns an eine engagierte, teamfähige, dienstleistungsorientierte und belastbare Person mit Managementkompetenzen, welche selbstständiges und exaktes Arbeiten zu ihren Stärken zählt.

Ihre Aufgaben

Als zentrale Drehscheibe der Weiterbildung der OST übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Führungsfunktion und arbeiten eng mit den Programm- und Kursleitenden sowie weiteren internen und externen Stakeholdern zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Personelle Führung der standortübergreifenden Weiterbildungsorganisation
Strategische, fachliche und finanzielle Führung der Weiterbildungsorganisation als Service-Organisation
Sicherstellung und Verantwortung für die administrative Begleitung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer in den verschiedenen Weiterbildungsprodukten, von der Bewerbung und Anmeldung bis hin zum Abschluss ihrer Weiterbildung an der OST im Sinne des “Student-Life-Cycles"
Mitarbeit oder Verantwortung in der Durchführung von Projekten zur Gewährleistung einer zeitgemässen Serviceorganisation (z. B. Digitalisierungsprojekte wie Einführung neues CRM und neues Studienadministrationssystem), in Zusammenarbeit mit den Master- und Lehrgangsleitungen und weiteren Fachpersonen der jeweiligen Bereiche
Mitarbeit in der Kommission Weiterbildung der OST
Repräsentation und Vernetzung der Weiterbildungsorganisation nach innen und aussen

Ihre Qualifikation

Hochschulabschluss (Bachelor/Master) mit fundierten Kompetenzen in Management und Organisationsentwicklung
Ausgewiesene Führungserfahrung, idealerweise in komplexen, dezentralen Organisationen
Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulumfeld, vorzugsweise direkt in der Hochschulweiterbildung oder in einem dienstleistungsorientierten, sehr bildungsnahen Branchenumfeld
Hohe Kompetenz im Stakeholder-Management und in der Zusammenarbeit mit akademischen Anspruchsgruppen
Freude an konzeptioneller Tätigkeit und im Umgang mit komplexen, interdisziplinären Situationen
Integrative, lösungsorientierte, kommunikationsstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit

Wir bieten

• moderne Anstellungsbedingungen
• einen Arbeitsort direkt beim Hauptbahnhof
• zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in einem dynamischen Markt- und Hochschulumfeld

Interesse?

Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation und den bevorzugten Branchenbezug (Hochschul-)Bildung mit entsprechender Praxiserfahrung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 19. Juli 2026, ausschliesslich über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Peter Büsser, Senior HR Business Partner, unter +41 58 257 14 66.

Ihre Benefits bei uns

Flexible Arbeitszeiten

Ferien

Pensionskasse

Sozialversicherungen

Weiterbildung

Familie

Fitness & Sport

Treueprämie

Über die OST

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.