Assistent/-in Bereichsleitung Landesgeologie und Leiter/-in PMO

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Das Sekretariat der Landesgeologie führen und die Bereichsleitung sowie die Prozessleitenden in organisatorischen und administrativen Belangen wirkungsvoll unterstützen und entlasten
• Das Project Management Office (PMO) des Bereichs führen und die Projektleitenden bei Reporting, Controlling, Projektadministration, Dokumentation und Wissensmanagement unterstützen
• Das Bereichscontrolling verantworten, Finanz- und Personaldaten analysieren und visualisieren sowie bei Budgetierung und Bereichsreporting mitwirken
• Das Vertragsmanagement und die elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER) verantworten und die Mitarbeitenden bei deren Anwendung beraten und unterstützen
• Die Geschäftsstelle des Koordinationsorgans des Bundes für Geologie (KBGeol) führen und dessen Gremienarbeit und Kommunikation unterstützen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit höherer Fachausbildung oder qualifizierter kaufmännischer Zusatzausbildung
• Mehrere Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder in einem Projektmanagement Office (PMO)
• Sprachgewandte, kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit Organisationtalent und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähige und aktiv mitdenkende Person mit guten Informatikkenntnissen (MS-Office Produkte, SAP, GEVER)
• Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie Englisch

Auf den Punkt gebracht

Sie mögen es, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Mit Überblick, Organisationstalent und Gespür für Menschen bewegen Sie mehr als Projekte – Sie gestalten die Landesgeologie mit.