Arztsekretärin / Arztsekretär KPPP (w/m/d)

Eintritt
per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Pensum
60 - 80 %
Abteilung
Kliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (KPPP)

Das bewegen Sie bei uns

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft
  • Erstellen und Bearbeiten medizinischer Berichte (Ein- und Austrittsberichte, Verlaufsdokumentationen usw.)
  • Kontrolle und Eingabe der Leistungserfassung inkl. Berichtscontrolling
  • Terminkoordination und Austausch mit internen und externen Stellen (Patienten, Angehörige, Behörden etc.)
  • Vertretung innerhalb der ärztlichen Administration KPPP; Bereitschaft zur temporären Erhöhung des Beschäftigungsgrades bis 100 % bei Ferienvertretungen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, ggf. Übernahme von Spezialaufgaben

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder gleichwertige Grundausbildung (z. B. MPA, Pharma-Assistentin/Assistent etc.)
  • Evtl. Weiterbildung zur Medizinischen Sekretärin/Sekretär
  • Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift), weitere Sprachen von Vorteil
  • Versierte und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office)
  • Organisationstalent mit einer dienstleistungsorientierten und selbständigen Arbeitsweise
  • Zuverlässige, belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit einer Hands-on-Mentalität

Für uns selbstverständlich

Arbeiten in Teilzeit
Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.
Arbeiten in Teilzeit
Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.
Attraktive Löhne
13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.
Attraktive Löhne
13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.
Eigene Kita
In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.
Eigene Kita
In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.
Gesundheitsförderung
Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.
Gesundheitsförderung
Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.
Grösster Arbeitgeber im Kanton
Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.
Grösster Arbeitgeber im Kanton
Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.
Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards
Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.
Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards
Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.
Kinderbetreuungszulage
Für Kindern bis 10 Jahre – wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.
Kinderbetreuungszulage
Für Kindern bis 10 Jahre – wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.
Kollegiale Teams
Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.
Kollegiale Teams
Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.
Mitarbeiterrabatte
z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.
Mitarbeiterrabatte
z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.
Personalrestaurant
Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.
Personalrestaurant
Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.
Personalzimmer
In Solothurn, Olten & Dornach – je nach Verfügbarkeit.
Personalzimmer
In Solothurn, Olten & Dornach – je nach Verfügbarkeit.
Tolle Karrierechancen
Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.
Tolle Karrierechancen
Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.

Ihr Kontakt bei uns

Bei Fragen zur Stelle (Referenz 3435):

Herr M. Thöni
Leiter Direktionsstab und Qualität
Tel: +41 (0)32 627 14 70

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess

Team
Recruiting & Employer Branding
Tel: +41 (0)32 627 47 27

Für diese Position berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungsbüros. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Sollten Sie dennoch Dossiers einreichen, bestehen keine rechtlichen Verpflichtungen unsererseits.

Über die Solothurner Spitäler AG

Die Psychiatrischen Dienste (PD) sind mit rund 450 Mitarbeitenden für die erweiterte psychiatrische Grundversorgung im ganzen Kanton zuständig. Neben den Notfall- und Krisenzentren steht ein umfassendes Abklärungs-, Therapie- und Beratungsangebot durch die Kliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (KPPP) und durch die Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJP) zur Verfügung. Die Behandlung wird auf die individuellen Bedürfnisse der Patientinnen und Patienten zugeschnitten und erfolgt ambulant, tagesklinisch oder stationär. Die PD decken auch die forensische Psychiatrie im Kanton ab und kooperieren in Lehre und Forschung mit den Universitäten Bern und Basel.

Die KPPP behandeln im Rahmen ihres Versorgungsauftrags psychisch kranke Menschen des gesamten Kantons Solothurn über das gesamte Spektrum psychiatrischer Erkrankungen. Sie verfügen über ein breites psychiatrisch-psychotherapeutisches Angebot bestehend aus mehreren Behandlungszentren inklusive Alterspsychiatrie und Abhängigkeitserkrankungen sowie einem Konsiliar- und Liaisondienst und Beteiligung am interdisziplinären schlafmedizinischen Zentrum (ISZ) der soH. Zudem besteht ein ambulantes und teilstationäres Leistungsangebot, inkl. Tageskliniken, an den Standorten Solothurn und Olten, sowohl für jüngere Erwachsene wie auch für Patientinnen und Patienten über 65 Jahren. In Grenchen verfügen die KPPP über ein Ambulatorium.