Eventmitarbeiter (m/w/d) (befristet)
Hannover
Die Abteilung Events und Schulungsveranstaltungen ist wie eine hauseigene Eventagentur. Mit einem 18-köpfigen Team konzipieren, organisieren und realisieren wir jährlich über 800 Veranstaltungen deutschlandweit Von digitalen Webkonferenzen über spannende Schulungen bis hin zu großen Kongressen mit bis zu 7.000 Teilnehmenden – bei uns ist immer was los!
Ob Kick-Off-Events, Incentivereisen oder die großen Jahres-Highlights: Du begleitest den kompletten Event-Prozess von der ersten Idee bis zum letzten Applaus. Dabei arbeitest du eng mit Vorstand, Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen zusammen, um jede Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.
Wir suchen dich als Elternzeitvertretung befristet für voraussichtlich 1,5 Jahre.
Dein Verantwortungsbereich
- Du planst und betreust eigenverantwortlich außergewöhnliche Incentivereisen für eines unserer Tochterunternehmen – sowohl in Deutschland als auch im europäischen Ausland
- Die Unterstützung bei der Planung und Durchführung unserer Groß-Veranstaltungen mit 5-7.000 Personen, welche digital auf unserer Online-Plattform oder live vor Ort stattfinden, gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Du koordinierst mit verschiedenen Dienstleistern wie Hotels, Fotografen, Technikfirmen und vielen mehr
- Neben der kreativen Eventplanung gehören auch administrative Tasks zu deinem Arbeitsalltag
Deine Stärken
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung wie z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Tourismus, Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (ein Studium ist nicht zwingend erforderlich)
- Zudem verfügst du über gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Spanisch in Schrift und Sprache sind von Vorteil
- Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, bist serviceorientiert, reisefreudig und kommunikationsstark
Dein Arbeitsort
Deine Benefits
- Kostenfreie Beratungs- und Vermittlungsangebote durch den pme-Familienservice
- Zulagen und Sonderurlaub für besondere Ereignisse, z.B. Hochzeit, Geburt
- Eigene Betriebskindertagesstätte
- Stärkung des Wir-Gefühls, u.a. mit Mittagsroulette, Walk and Talks
- Förderung einer diversen Arbeitswelt, z.B. mit dem Frauennetzwerk Female Careers
- Flache Hierachien
- Professionelle ganzheitliche und kostenfreie Finanzberatung
- Umwandlung von Sonderzahlungen in Freizeit
- Vielfältige Varianten der betrieblichen Altersvorsorge
- Großes internes "Lernbar"-Angebot mit vielfältigen Themen zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, auch über eine digitale Lernplattform
- Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung
- Individuelle Karriereplanung (360 Grad-Feedback, jährliche Performancegespräche, Talentförderprogramm)
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Working Quote von 60%
- Bürokonzept Flex-Office
- Sabbaticals
- Moderne Führungskonzepte z.B. Shared Leadership
- Veranstaltungen und Kurse zum Thema Gesundheit, wie z.B. Gesundheitstage, Rückencheck-ups, Grippeschutzimpfungen und vieles mehr
- Hanse-Fit : ein abwechslungsreicher Verbund aus sportlichen und gesundheitsfördernden Maßnahmen mit Schwimmbädern, Fitnessstudios und Physiotherapien
- Ergonomische Büroausstattung
- Betriebsrestaurant
- 30 Urlaubstage
- Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
- Ladestationen für E-Autos & E-Bikes
- JobRad: Möglichkeit ein Fahrrad, Pedelec oder E-Bike zu leasen
- Swiss Life Stiftung für Chancenreichtum und Zukunft
- 100% Strom aus erneuerbaren Energie
- Förderung des Jugend- und Behindertensports
Dein Kontakt
Wir haben dein Interesse geweckt? Josephine Weigelt als verantwortliche Führungskraft und ihr Team freuen sich auf deine Bewerbung. Dafür reichen uns dein Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse vollkommen aus.
Für Personalvermittler
Für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren/entstandene Kosten wird jegliche Verantwortung abgelehnt. Besten Dank für Ihr Verständnis.
Über Swiss Life
Swiss Life Deutschland ist ein führender Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen und gehört zur Swiss Life Gruppe mit Sitz in Zürich. Auf dem deutschen Markt ist Swiss Life mit mehreren Marken präsent und bietet Privat- und Firmenkunden individuell zugeschnittene Lösungen rund um die Themen Versicherung, Vorsorge und Vermögen an. Du suchst eine Karriere mit Zukunft? Dann heißen wir dich herzlich willkommen bei Swiss Life!
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